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小孩子才做選擇,課業、實習與生活品質我全都要!| 實習生自律心態

哈囉大家好~我是逗寶的行政實習生Iris,目前就讀台灣大學工商管理學系。在大學的最後一年,大家心中的理想生活是什麼模樣呢?是抓緊時間在畢業前補足學分?是開始準備研究所考試?還是提前進入職場實習呢?就讓我來跟大家分享我的大四生活吧!

從零開始,循序漸進的成長! 由於行政實習生可以接觸到的工作內容相當多元,在暑假剛開始進入逗寶時,總不免有些手忙腳亂,做每項工作都離不開操作手冊、每天都有許多疑問,幸好在主管Iris的規劃下,我漸漸地上手並順利度過第一階段~ 比如有排班時我都會撰寫工作日報,日報的內容主要分為工作內容、工作時間安排、自我檢討和新學習等等,透過撰寫日報,我可以清楚地知道每日的工作安排與進度、更有效率地運用有限的上班時間;而回顧過去的工作日報,則讓我看到自己的成長,例如每個月的運費對帳,一開始我需要花5、6小時的時間才能整理完畢並上傳,到現在,我已經可以把預計完成的時間縮短成3小時。除此之外,我也會在日報中分享上班的小趣事或是小發現,讓我的日報一點都不枯燥乏味! 實習中最大的挑戰是多重角色之下的壓力

除了實習與課業學習之外,我還有校內工讀與家教,「身兼四職」的我每天都有不同的行程,十分忙碌。加上開學後由於課程的分散,我不得已將實習和上課安排在了同一天,常常中午一下班便要馬不停蹄地趕回學校,迅速將自己的身分從實習生轉換回學生。如此緊湊且匆忙的生活步調,帶給我非常大的壓力,就連原先課業上習以為常的全英學習、個案報告等,也無法再從容應對。因此,為了不讓工作與學習品質持續下降,我開始學習規劃時間分配與調整心態。


時間規劃的重要:做自己的主人!

我是怎麼規劃時間的呢?首先,我會安排自己的「每週行程」,通常我會先在規畫表填上每一週固定的大行程,如上課、實習、家教等等,再接著註記彈性的小事項,如實習專案活動、作業截止期限、教學講義準備等等`~ 接著該如何訂定完成時間呢?曾在網路上聽過一段有趣的話:「只要給我一個deadline,我就可以完成所有工作!」不論是實習的工作或是課程的作業,總會有一個截止期限,雖然只要在期限前完成即可,但我習慣自己重新安排,將deadline提前兩至三天。如此一來,不僅可以避免自己為了追趕繳交期限、捨棄品質與內容,更可以讓我有效地利用時間,甚至空出與朋友相約、外出旅行的休閒時間~


心態轉變:遠離負面情緒!

做好時間規劃之後,下一步則要調整心態!過去我是個容易緊張、給自己過大壓力的人,常常因為擔心事情做不完而感到極大的負擔。但在逗寶辦公室積極正向、有活力的氛圍之下,我似乎也像是受到了感染一般!於是我開始學習調整心態,將重心放在專注於當下的工作、依照計畫表完成每項安排,現在的我做起事來更加游刃有餘,心態也變化了許多~ 除此之外,逗寶的主管還有正職同事們對實習生而言亦師亦友,不僅能向他們請教與學習,也可以像當朋友一樣相處!還有11屆的實習生們,我們一起參加活動、一起成長,成為了實習路上最好的夥伴~有時候累了就看看彼此、一起聊天吃飯,真的是恢復好心情的特效藥~


接受挑戰,勇敢前行!

來到逗寶之後,我的生活變得更加充實:在行政實習生的工作中學習到了許多新知識和新技能;參與活動和專案也讓我的視野更加開闊,並累積實戰經驗。非常開心能夠成為逗寶實習生,也非常感謝過去的自己沒有因為身兼多職而中途放棄,加入逗寶是我不後悔的決定!如果你也身兼多職而對實習感到卻步,不妨試試看我的方法、評估自身後勇敢跨出舒適圈,相信你一定也能和我一樣收穫滿滿的唷~


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