• 威霖 (William) 陳

【行銷特助Lily】實習之後,我會希望實習前的我知道的事


嗨,我是逗寶第8屆實習生,目前在逗寶行銷行政部實習10個月的Lily。點開這篇文章的你,很有可能是在尋找實習漫漫長路中爬文找點方向,先在這邊跟大家說聲辛苦了,堅持下去吧!

在應徵之前要先確認:


你找實習的目的是什麼?

我當時的目的很簡單:「想在畢業前知道自己願不願意成為上班族」(因為之前一直覺得上班族會沒靈魂)

所以投履歷時也沒有限定什麼部門,剛好在104上看到逗寶的徵才文案寫得比其他公司詳細,就對這間公司有好感,進一步了解逗寶後,也覺得自己對嬰幼兒用品頗有興趣,於是投了蠻多部門的履歷,最後來到行銷特助部。

不過其實這樣各部門都投不太明智xD還是建議大家花點工夫在投履歷前釐清各部門的工作內容,並與自己的興趣媒合,這樣可以讓一份實習的價值多點層次(也會做得更有勁)。

因此,這篇文章主要介紹我實習的公司、部門以及工作內容,也有提到實習過程中對我而言最有價值的收穫。希望這篇文章可以讓你知道逗寶的行銷特助部門在做什麼、適不適合你!

行銷特助工作內容:經銷商業務助理、商標維權、樣品展示區管理

如果你還沒聽過逗寶的話,逗寶對外是一個有時尚感的嬰兒用品品牌,希望創造親子之間的美好時光,所以除了販售嬰兒用品,也有舉辦不少親子、育兒相關的活動;對內因為人員組成年輕、辦公室環境舒適,是一間氣氛挺活絡的電商公司。


至於行銷特助部,很讓人困惑對吧~ 其實主要就是國內外經銷商的業務助理啦,因此從:

接單>>出貨>>交易資料建檔


大多會由我們協助整理,像是key訂單、製作產品標、報關文件、稅單整理等等。

另外我們部門還有兩項主要的專案,分別是:

  • 中國阿里巴巴的維權: 抓出在淘寶、天貓等平台侵犯我們商標權的店家

  • 展示區的管理: 管理辦公室的樣品展示區(因為會有各部門的人來借樣品)、還有將辦公室門口的聖誕樹布置成各式各樣的主題


行銷特助需要的特質:對精準的執著、順暢的邏輯

由上可知我們部門的工作內容大部分是文書處理相關,並且是以月為單位循環的固定工作。除了需要你對資料正確無誤的執著之外,當一份資料有多筆數據時要將它有效率的整理成能提供主管訊息的表格,其實需要具備良好的邏輯能力,Excel的使用技巧也很重要。因此,如果你本身就具備這樣的特質:

  • 喜歡大量資料整理完成的爽感

  • 喜歡螢幕上開著多個視窗、來回操作的專業感(xD)

  • 或是你想要趁實習期間磨練自己以上提及的能力


行銷行政部不但能提供你學習的機會,也能讓你一窺訂貨到出貨的流程,當中牽扯到的事項遠比我原本以為得龐雜,真的大開眼界!

什麼樣的人適合逗寶?


重視工作氣氛、想在實習多接觸各類工作、尋找方向的人

工作氣氛如前所述,逗寶組成年輕,所以不會有死氣沉沉的抑鬱感,辦公室空間也很舒適,有很多大窗戶可以看到辦公室外的景象(像我的位置剛好會看到松山機場的飛機起飛,我覺得很療癒),而且可以穿拖鞋上班!

至於接觸各類工作這點,依我這次的實習經驗來說,除了行銷特助部的工作項目觸及蠻多面向之外,各部門並沒有離得很遠,所以常常可以看到別的部門在做什麼,此外逗寶也要求實習生在實習期間要參加至少一個大專案,而我選擇的專案讓我在篩選、接洽廠商的部分學習到很多。加上逗寶每屆招募的實習生很多,在跟其他部門的實習生聊天過程中也可以一窺其他部門的工作內容。


實習半年的心裡話

重新定義實習的價值

當人們找到表層問題的答案時,就會開始思考下一層的問題,對我而言這就是實習的好處之一。

以我自己的經驗來說,實習前我只是想知道上班族在做什麼、也順便讓履歷豐富一點,但在實習過程中,我意外看到更多我對於一份工作會在乎的事情,像我會介意上班得一直坐著的情況,還有如果我們的產品包裝更環保我會有更高的認同感等等。

實習大概就是這樣,我們會有機會早點發現自己更深層面的感受,對一份工作時重視什麼、喜歡什麼、不能接受什麼,也就能早點在下一次做決定前找到更符合需求的選擇。

一年實習,需要毅力、更血淋淋的真實職場心路歷程!

如果你投履歷投到懷疑自己到底要不要實習,我建議你繼續試試看!除了具體能力真的會有所進步之外,對自己職涯的安排上也會有幫助。不過要記得逗寶的實習為期1年喔!!!

我自己做到現在是覺得真的很久啦,而且時間長會遇到的變數就很多

  • 當其他事情陸陸續續冒出來的時候,實習還會是你的第一順位嗎?

  • 如果不是的話還會有毅力走到最後嗎?

  • 工作上手之後,難免會有:「阿~是一樣的事情耶...」這樣的感覺


不過接觸新事物就是這樣,一開始會經歷:

  • 甜蜜期

  • 碰撞期

  • 突破期

  • 跟最後的平淡期

時間拉得長一點的實習可以讓我們完整經歷這些階段,並對這段經驗做出更準確的註解。

總之,建議大家要把實習為期1年這一點列入重點考量!另外,每個部門會有的感觸不一樣,會磨練的技能也不一樣,大家多多關注我們的粉專,聽聽其他實習生的想法,再決定是否要來逗寶,或是要來哪一個部門吧!

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