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【經銷業務助理Nancy】跳脫學生的舒適圈,實習一年帶給我的轉變


嗨~大家好,我是全球經銷市場處的實習生Nancy!2021年07月我踏入了逗寶為期一年的實習計畫,當時是個懵懵懂懂的大四生,實習生們一起參加線上教育訓練的時光依舊歷歷在目 ! 那時每個人都有各自的階段圖,每三個月為一個單位,分別是挑戰期成長期突破期茁壯期


我當下其實是抱持著「懷疑」的態度聆聽階段圖的解說。會這樣說是因為覺得自己在大學三年來的改變實在不是很顯著,常常立定目標卻都無法順利達成,最終都了了收場,或者已經決定好的事,總是在要開始前有了變故。一次次的挫敗讓我對自己失去了信心。然而,在逗寶我竟然開始看見了自己的轉變


以下分幾點來分享自己的成長與改變 :

  • 電腦知識的提升與應用

  • 時間管理分配

  • 跨部門學習

一、電腦知識的提升與應用

大三時,有先去上Excel考照班,並確實考到Excel專業證照,雖然考過了,但其實對Excel還是有點陌生,不知道實際上該如何運用。很幸運地,加入逗寶後,進入經銷業務部,讓我多了很多跟Excel接觸的機會,Iris也都很有耐心的教我們。2021年11月底,經企部要把重要文件歸檔的工作移轉給法律事務,兩部門開了多次會議,會議中解釋每個資料的Excel公式運用,資料的呈現及整理都是仰賴多個不同公式組合而成。


之後也協助公司製作「逗寶報告周與月行事曆」,首先要想辦法破解原本的公式(陣列公式),再重新做出新的版本 (為了快速、方便日後的調整),我大概花了2-3天才把新的行事曆做出來。中間獲得主管們的協助,完成後,覺得自己Excel的實際運用能力進步許多


二、時間管理分配

以前的我,是一個有拖延症的人!事情常做到一半就停滯或是拖很久才完成。然而,到了逗寶,發現做任何事,主管都會要求當下要給一個"deadline"。剛開始很不習慣,常會無法給主管一個明確的答案。經過三個月的磨練,我開始可以給主管一個合理的完成時間,也嘗試參與實習計畫科的投稿活動等。除了本身職務外,在學期間,我試著讓自己多利用空檔修其他進修課程(ex:行銷課、excel職場應用等),也督處自己考取金融證照(目前已經累積2張)。


這些事,都是開始實習後,才有「勇氣」做的。以前的我覺得自己不可能,現在的我,只要有機會都願意多去嘗試 ! 但是我覺得自己還有很大的進步空間,偶爾還是會拖到最後期限才處理,這是我目前還在努力改變的,希望之後能更加從容。


三、跨部門學習

2022年01月,來逗寶六個月,跟主管進行第二次的 one on one 對談,主管(Iris)問我有沒有對什麼工作有興趣,或者想嘗試的事情,我跟Iris說對社群有些興趣。兩周後,Iris安排我跟社群部的主管(Jenny)開會。會議中,Jenny教了我很多關於社群實質上在做的事以及分析不同類型的文案,並給予我練習的機會~2022年3月,是逗寶的周年慶,Jenny問我有沒有興趣協助他們直播,不想錯過任何一次機會的我,二話不說馬上答應 ! 直播當天我擔任回覆留言的小幫手 ! 整個過程都很歡樂,也了解到直播後台是如何運作(導播、商品直播順序、如何回覆客人的問題等),一直到現在我都還在持續學習當中 !


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我真的很感謝我的主管Iris,謝謝他很願意給我機會去學習,幫我搭橋梁、引導我方向,我的實習生活因為Iris,變的很豐富~~